Einreichung der Jahresabschlüsse
Diese Dienstleistung betrifft die Einreichung von Jahresabschlüssen einer Person, die nicht verpflichtet ist, diese gemäß dem standardisierten Kontenplan (PCN) vorzulegen. Bei der Erstellung seines Antrags auf Einreichung beim RCS muss der Nutzer die gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente wie den Anhang, den Geschäfts- oder Kontrollbericht im PDF/A-Format beifügen.
Welche Angaben sind im RCS einzugeben und wie sind die erforderlichen Dokumente beizufügen?
Daten des Geschäftsjahres
Der Nutzer muss in einem ersten Schritt das Anfangs- und das Enddatum des Geschäftsjahres der eingereichten Jahresabschlüsse eingeben. Die Daten müssen mit den Daten auf den Jahresabschlüssen übereinstimmen, der dem Antrag beigefügt ist.
Dann klickt er auf Weiter zu, um mit der Erstellung seines Antrags auf Einreichung fortzufahren.
Auf der Seite kann eine Meldung erscheinen, die den Nutzer um Bestätigung bittet, dass die betreffende Einrichtung mittels der eCDF-Plattform von der Erstellung der Buchhaltungsunterlagen befreit ist.
Beizulegende Dokumente
Die Buchhaltungsunterlagen, deren Offenlegung im RESA gesetzlich vorgeschrieben ist, sind unter der Rubrik Offenlegung innerhalb des Feldes Dokumente zur Offenlegung durch Vermerk beizufügen.
Sie sind als ein einziger Beleg im PDF/A-Format beizufügen. Der Beleg ist für Dritte einsehbar und wird im RESA mittels eines vom Verwalter des RCS selbst erstellten Hinterlegungsvermerks offengelegt.
Der Nutzer kann ein bestimmtes Offenlegungsdatum wählen, wenn er dies wünscht. Dazu muss er das Kästchen Ich möchte das Offenlegungsdatum angeben ankreuzen und das gewünschte Datum angeben. Andernfalls entspricht das Offenlegungsdatum dem Datum, an dem der Antrag auf Einreichung vom Verwalter des RCS angenommen wurde.
Um mit dem Antrag auf Einreichung fortzufahren, muss der Nutzer anschließend auf Anzuhängende Dokumente hinzufügen klicken.
Sind weitere Buchhaltungsunterlagen beizufügen, die nicht im RESA offengelegt werden sollen, muss der Nutzer diese unter der Rubrik Angefügte(s) Dokument(e) innerhalb des Feldes Beleg(e), der/die eingereicht werden soll(en).
Sie sind als ein einziger Beleg im PDF/A-Format beizufügen. Der Beleg ist für Dritte nicht einsehbar und wird nicht im RESA offengelegt.
Er kann dann seinen Einreichungsantrag abschließen, indem er auf Überprüfung des Antrags klickt.
